Administration

Ablauf eines Freigabeantrags nachvollziehen

Was bei der Einreichung, bei jeder Freigabe, bei einer Ablehnung und bei einer Eskalation eines Antrags geschieht.

← Hilfe-Center
Ereignis Was geschieht
Einreichung Die zutreffende Richtlinie wird ermittelt und kopiert; Stufe 1 wird aktiviert und ihre Freigeber werden benachrichtigt. Der Zahlungslauf hat den Status „Freigabe ausstehend“.
Freigabe Die Stimme wird erfasst (Name, Datum, Kommentar, in wessen Vertretung). Ist das Quorum der Stufe erreicht, wird die nächste Stufe aktiviert.
Letzte Stufe freigegeben Der Antrag ist freigegeben; der Zahlungslauf kann an die Bank gesendet werden (und unterzeichnet, falls die Bank dies verlangt).
Ablehnung Eine einzige Ablehnung genügt: Der Antrag wird mit der erfassten Begründung abgelehnt. Die Lieferantenrechnungen des Laufs werden freigegeben und sind wieder auswählbar; Lastschriften und LCR-Wechsel erhalten wieder den Status „ausstehend“.
Stornierung Die einreichende Person kann ihren Antrag zurückziehen, solange er in Bearbeitung ist.
Frist überschritten Eskalation oder automatische Freigabe, je nach Optionen der Richtlinie (von Arkaio automatisch geprüft).

Aktualisiert am 17. Oktober 2026

Keine Antwort gefunden? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne.
Support kontaktieren